Tid / sted: 4. september 2008 kl.19.00-21.30 hos Inge.
Deltagere: Inge (IA), Karsten (KJ), Claus (CH), Jakob (JT), Bent (BBA)
Referent: Bent
Flg. punkter blev ført til referat:
| Pkt |
Beskrivelse |
Ansvar |
Deadline |
| 1 | Hjemmesiden: – logo for Næsbjerg Gulve skal indsættes på lige vilkår med Sydbank logo – opret nyhedsmail med til-/afmelding – medlemslister skal være tilgængelige for registrerede brugere (instruktører + bestyrelsen) – BJJK vedtægterne publiceres – statisk side med informationer vedr. køb af gi, kampudstyr, etc. |
BBA | 1.-10.-08 |
| 2 | Oplysningsseddel: Opdateres med korrekte træningstider samt telefon numre til kasserer og nye sedler printes inden forældremødet 18. sept. |
CH | 17.-9.-08 |
| 3 | Elitelejr 2008: Regnskabet afsluttet 25. aug. med underskud på kr.5.624,30, som pt. er dækket af BJJK kassen. Der er desværre opstået problemer med udbetaling af det forventede tilskud fra Esbjerg kommunes eliteudvalg – Claus Tobiasen og Jakob arbejder på sagen. |
JT | 1.-10.-08 |
| 4 | Sommerlejr 2008: Manglende betaling fra: – Kenneth Thiim Johansen skylder kr. 475,- – Jimmi Højbjerg skylder kr. 1600,- |
IA / JT | 1.-10.-08 |
| 5 | Sommerlejr 2009: BJJK afholder JJ sommerlejr i uge 27, 2009. Der undersøges om det er muligt at leje efterskolen. Unionen dækker evt. underskud ved afholdelse af lejren, men BJJK kan beholde evt. overskud ved salg fra 'baren'. Der bør snarest oprettes et udvalg (BBA kommentar). |
JT | 1.-11.-08 |
| 6 | Økonomi: Med baggrund i klubbens 'skrantende' økonomi blev nedenstående forslag diskuteret. Nedskæringer / sparetiltag: Nye indtjeningsmuligheder: |
bestyrelsen | løbende |
| 7 | BJJK vedtæger: De nuværende vedtægter skal gennemgåes og evt. rettelser/tilføjelser skal udarbejdes til godkendelse på næste Generalforsamling. KJ sender vedtægterne til bestyrelsen. |
KJ | 1.-10.-08 |
| 8 | Indkøb ved Nippon Sport: Inge overtager bestillinger samt regnskab fra handle med Nippon Sport. Hjemmesiden vil blive opdateret (se pkt. 1). |
IA | løbende |
| 9 | Medlems tilgang: Der er en svigtende tilgang af nye medlemmer, og flg. tiltag vil blive 'sat i søen': – ta' en ven med, alle rollinger samt børn vil få en seddel med, hvor de opfordres til at ta' en ven med til 4x træning i oktober. Hvis der hverves et nyt medlem, uddeles en 'sponsor' gave. – passive medlemmer, mulighed for at blive 'hvilende' eller 'passiv' medlem af klubben og derved opstillingsberettiget til generalforsamlingen – kontingent ikke fastsat. |
IA | 1.-10.-08 |
Næste møde afholdes d. 6. november 2008 kl. 19.00-21.30 – sted ikke fastlagt.